Contact Uniques VAE professionnels

Non. Les bornes sont par nature nécessaires pour l’offre de vélos électriques en libre-service. En revanche, les offres vélos de service et vélos de fonction n’impliquent pas forcément l’achat ou la location de bornes. En effet, les batteries des vélos étant amovibles, elles peuvent être retirées et rechargées n’importe où, à l’accueil de votre entreprise ou bien directement dans les bureaux des collaborateurs, par exemple.

Ceci peut d’ailleurs constituer une première approche dans la mise en place d’une solution d’éco-mobilité puisque l’investissement de départ est assez faible et la solution totalement évolutive pour tendre vers davantage d’automatisme au fil du temps.

Deux montages financiers sont possibles pour faciliter la mise en place de vélos à assistance électriques au sein d’une structure :

1. Forfait mobilité durable : il s’agit de la prise en charge par l’entreprise des frais de transports considérés comme écologiques de ses salariés jusqu’à 500€ par an et par salarié, que cela concerne de l’achat ou de la location longue durée. Ce montant est exonéré d’impôt sur le revenu et de cotisations sociales. Le forfait mobilité durable étant attribué par salarié, il rentre dans le cadre de notre offre vélo de fonction dans laquelle les vélos sont la propriété des salariés.
2. La mise à disposition à titre gracieux, comprenez une prise en charge minimum de 70% du montant total dépensé par l’entreprise pour la mise en place de la solution de mobilité, que cela soit de l’achat ou de la location longue durée à partir de 36 mois : 25% du montant total dépensé sera transformé en réduction d’impôt pour l’entreprise.

Le coût d’une solution Uniques dépend de plusieurs critères. Parmi eux : le type de solution mise en place et les options qui l’accompagnent, le nombre de VAE concernés et leur type (VTC, VTT, vélo de ville, speed bikes, etc.), le nombre de bornes et leur type, la durée de la location ou encore la récurrence de la maintenance…

Pour l’établissement d’un devis entièrement adapté aux besoins spécifiques de votre structure, n’hésitez pas à nous contacter : commercial@uniques.fr – 07 63 41 38 17

Uniques est convaincue que, pour faire adhérer entreprises et collaborateurs au vélo électrique, la solution doit être clef en main et ne pas générer de travail pour eux.

C’est pourquoi nous proposons toujours un service de maintenance et d’entretien des vélos pour accompagner nos solutions. Celui-ci est assuré soit par notre équipe technique, soit par des partenaires de confiance formés par nos soins aux spécificités de la solution en question.

La fréquence des passages de maintenance préventive est à évaluer avec le client.

Dans le cas où la flotte nécessite une maintenance curative, il vous faudra contacter notre service technique Uniques afin d’organiser une intervention sous 72h de notre équipe pour rendre à nouveau opérationnels tous les éléments impactés de la flotte.

Contact service techniques Uniques : alexis.vivier@uniques.fr – 07 63 41 35 15

Dans une logique de consommation responsable, Uniques privilégie des partenariats avec des fournisseurs de vélos à assistance électrique européens (espagnols, suisses et majoritairement français pour être précis).

L’universel, premier VTC entièrement conçu par Uniques pour un usage de vélo-partage, est assemblé dans une usine de Saint-Lô, en Normandie.

Chez Uniques, un seul mot d’ordre : le sur-mesure. Pour s’adapter à votre structure, chaque composant de notre offre est disponible à achat et en location longue durée.

Offre vélo en libre-service : les bornes remplissent la double fonction de sécurisation et de recharge. Il suffit de brancher la batterie du vélo à la borne.

Offre vélo de service ou de fonction : il suffit de brancher la batterie du vélo, en l’ôtant du cadre ou non, sur une prise électrique classique avec le chargeur fourni. Aussi simple que de brancher son téléphone ou son ordinateur portable.

Uniques, c’est aussi un accompagnement à toutes les étapes de votre projet ; lors de l’installation de votre flotte, notre équipe forme systématiquement le personnel de votre structure au bon usage des VAE et du matériel qui les accompagne pour en rendre l’utilisation simple comme bonjour.

En cas de questions techniques, Alexis, notre Responsable technique, se tient à votre disposition pour vous répondre : alexis.vivier@uniques.fr – 07 63 41 35 15

Tout dépend bien entendu de l’ampleur du projet et du matériel commandé. En règle générale, il faut compter environ un mois et demi entre la signature et la finalisation de l’installation d’une offre de vélos en libre-service et moins d’un mois pour une offre de vélo de service ou de vélo de fonction.

L’offre de vélo de fonction est par nature parfaitement adaptée à un usage des VAE le week-end puisque les vélos sont la propriété des salariés qui en disposent comme bon leur semble.

Les contrats passés dans le cadre des autres offres de Uniques n’opposent aucun obstacle à un usage des VAE le week-end. Par conséquent, seule la politique appliquée par l’entreprise fera pencher la balance en faveur ou en défaveur d’un usage des vélos hors temps de travail.

Dans le cadre d’une offre de vélo de fonction, les vélos achetés ou loués sont la propriété des salariés qui peuvent en disposer comme bon leur semble. L’entreprise peut tout de même participer, en totalité ou en partie, aux frais générés et obtenir des avantages fiscaux en échange de cette participation (forfait mobilité durable ou réduction d’impôt) la mise à disposition d’un VAE n’étant plus considérée par l’URSSAF comme un avantage en nature depuis 2020.

Dans le cadre d’une offre de vélo de service, les vélos achetés ou loués sont mis à disposition de tous les collaborateurs de l’entreprise avec un système de réservation et de recharge des vélos géré en interne, ce qui constitue une excellente solution test pour jauger la pertinence d’un tel projet de mobilité douce pour la structure (faible investissement de départ et forte évolutivité, vers du libre-service, par exemple).

À savoir que le forfait mobilité durable n’est pas applicable dans le cadre de l’offre vélo de service puisque les vélos ne sont pas attribués à un salarié en particulier. Seule la réduction d’impôt à hauteur de 25% du montant total dépensé pour la solution sera appliquée.

Les vélos à assistance électrique proposés par Uniques sont exclusivement des véhicules haut de gamme dont l’autonomie avoisine les 100km. Les usagers pourront donc effectuer plusieurs trajets avant de devoir recharger le vélo en question. De plus, le niveau de batterie est visible sur l’écran lorsque le vélo est démarré.

Dans le cadre d’une flotte de vélos en libre-service, en fin de trajet, le vélo est stationné sur une borne qui sécurise le vélo en même temps qu’elle en recharge la batterie.

En fonction de la solution mise en place, vous pourrez obtenir en temps réel toute sorte d’informations utiles pour en évaluer les effets sur votre structure et sur l’environnement.

Parmi elles : le nombre d’utilisateurs de la flotte et sa fréquence d’utilisation, la quantité de CO₂ économisée, le nombre de kilomètres parcourus, les trajets effectués (en option et dans le respect des lois relatives au RGPD), le reporting d’incidents et même le nombre de calories brûlées par trajet. De quoi motiver vos collaborateurs à pédaler !

Une équipe de techniciens Uniques prendra contact avec la personne en charge du projet au sein de votre structure afin d’organiser la livraison et l’installation des vélos et autres équipements commandés dans les locaux de votre entreprise.

Si l’acquisition ou la location du vélo a été réalisée via l’offre de vélo de fonction, le bénéficiaire a le choix entre la livraison de son vélo en entreprise ou bien son retrait dans un magasin du réseau Uniques.

 Dans tous les cas, nos techniciens profiteront de la livraison des vélos pour former les futurs usagers à leur bon maniement. La sécurité d’abord !

Le bon vélo électrique pour votre entreprise est celui qui sera adapté à tous les salariés pour l’usage spécifique qu’ils en auront. C’est pourquoi la phase de diagnostic revêt une importance capitale pour votre projet d’éco-mobilité. C’est cet entretien avec le(s) responsable(s) de ce pôle dans votre structure qui va permettre à l’équipe d’experts Uniques de déterminer quel sera le vélo le plus adapté.

Par ailleurs, l’équipe Uniques a conçu un vélo tout chemin à assistance électrique parfaitement adapté aux besoins des entreprises et des collectivités : l’universel, assemblé dans une usine normande. Panier fixé sur la colonne de direction pour éviter les déséquilibres, potence et tige de selle ajustable sans outil pour s’adapter facilement à toutes les morphologies, moyeu à variation continue NuVinci pour une facilité d’utilisation à toute épreuve, cadre personnalisable aux couleurs de votre entreprise, etc.

L’universel ne semble pas répondre à vos attentes ? Aucun problème. Uniques peut vous proposer tout un panel de VAE comptant une centaine de références. Parmi eux : vélos tout chemin, tout terrain, urbains, cargo, speed bikes, route…

Dans le cadre de l’offre vélo de fonction, le salarié est responsable de son vélo ; sa sécurisation ne relève que de sa propre responsabilité. Cependant, pour être couvert en cas de vol, les assurances exigent que le vélo soit attaché à un point fixe, en intérieur comme en extérieur.

 Même si les vélos sont dans ces cas-là la propriété de l’entreprise, la même règle s’applique à l’offre vélos de service ou vélos en libre-service ; les vélos doivent toujours être attachés à un point fixe pour pouvoir faire marcher l’assurance en cas de vol.

En temps normal, Uniques développe ses solutions à partir de 5 vélos. Mais la force d’Uniques étant de proposer du sur-mesure, nous saurons tout à fait monter un projet de mobilité adapté à la petite taille de votre structure et évolutive en fonction de vos besoins.

N’hésitez pas à contacter l’équipe Uniques pour construire ensemble votre solution de mobilité douce : commercial@uniques.fr – 07 63 41 38 17.

Non. Chez Uniques, nous préférons d’abord élaborer des projets de mobilités simples et évolutifs reposant au maximum sur l’existant afin de réduire votre investissement de départ (vélos de service ou vélo de fonction). Une fois la solution éprouvée, il sera plus facile et moins coûteux de la pousser vers davantage d’automatisme (flotte de vélos en libre-service).

Cependant, Uniques possède toutes les ressources nécessaires à l’aménagement de votre structure pour permettre la mise en place d’une solution de vélo mobilité complète (racks de stationnement, bornes, abris vélos, station de gonflage, etc.).

L’assurance incluse dans nos contrats couvre et comprend :

–  La casse,

–  Le vol,

– L’assistance dépannage (un dépanneur prend en charge le salarié et le vélo pour les rapatrier à l’entreprise en cas de problème type crevaison, panne, etc.).

N’hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations au sujet de nos offres d’assurance : commercial@uniques.fr – 07 63 41 38 17

Depuis le 6 février 2020, l’URSSAF ne considère plus la mise à disposition de vélos électrique en entreprise comme un avantage en nature ; elle n’est donc plus soumise à cotisations.

Les avantages de la mise en place d’une solution de mobilité par le vélo à assistance électrique sont nombreux, tant pour les bénéficiaires directs que sont les salariés que pour l’entreprise en tant qu’entité.

Pour les salariés :

• Pratique d’un sport en extérieur à intensité modulable en réglant, voire désactivant, l’assistance électrique. L’usage quotidien du VAE améliore le cardio, prend soin des articulations et facilite même la perte poids.
• Amélioration générale de la qualité de vie par un stress lié au transport nettement réduit (fin de la promiscuité, des bouchons interminables et des retards).
• Participation à l’apaisement des territoires.
• Gain de temps sur de courts trajets, notamment en centre-ville, donc plus grande ponctualité réduisant également le stress.
• Prise en compte et développement de la conscience écologique par un geste quotidien pour la planète.
• Dans certains cas, abandon pur et simple de la voiture pour moins de soucis en matière de stationnement, de dommages, de frais d’assurance et de carburant…
• Etc.

Pour l’entreprise :

• Optimisation fiscale via le forfait mobilité durable ou la réduction d’impôt.
• Allégement de l’empreinte carbone de la structure.
• Gain de productivité grâce à des collaborateurs globalement plus heureux et plus ponctuels.
• Gain de place dans le cas où les vélos remplacent une partie ou la totalité des voitures utilisées par les salariés.
• Amélioration de l’image de l’entreprise qui agit en faveur à la fois de l’environnement et du bien-être de ses collaborateurs.
• Participe à plus grande échelle à l’apaisement des territoires.
• Etc.

Chez Uniques, nous prenons en compte 4 piliers pour une pratique du vélo électrique sécurisée, que cela soit en entreprise ou dans le domaine privé :

• Des infrastructures vélos adaptées sont absolument nécessaires pour sécuriser les trajets des cyclistes, notamment en centre-ville où les obstacles sur la chaussée sont nombreux. Le gouvernement a bien pris en compte ce besoin grandissant avec celui du nombre de vélotafeurs, notamment post-confinements, et s’est engagé dans un réaménagement de grande ampleur de nos villes pour sécuriser davantage les déplacements à vélo. Sans oublier que plus de cyclistes = plus d’aménagements dédiés et moins de voitures, responsables des accidents les plus graves.

• Si le port de certains accessoires est obligatoire aux yeux de la législation française, c’est qu’ils réduisent grandement les conséquences d’une chute à vélo. Uniques proposera toujours un Pack sécurité à destination des usagers constitué des éléments de base que sont le casque, le cadenas et le gilet fluo. D’autres éléments peuvent être ajoutés pour renforcer la sécurité des cyclistes (écarteurs de dangers, cadenas intelligents détectant les chutes, etc.)

• La formation des futurs usagers et celle des responsables du pôle mobilité des entreprises est déterminante pour s’assurer d’une utilisation sécurisée du service. C’est pourquoi nos équipes réservent toujours un temps de formation au moment de la finalisation de l’installation des solutions de mobilité et restent à votre écoute tout au long du contrat qui vous lie à Uniques. Des journées additionnelles de formation ou de remise en selle peuvent bien sûr être organisées sur demande.

• L’entretien du vélo est un point non négligeable pour réduire les risques d’accidents. En effet, un vélo bien entretenu sera toujours au maximum de sa réactivité et de sa maniabilité pour répondre efficacement aux exigences et aux imprévus du trajet. C’est pourquoi Uniques propose toujours un forfait d’entretien adaptable aux besoins des différentes structures selon l’intensité avec laquelle les vélos sont utilisés.

La responsabilité de l’entreprise ne sera engagée en cas d’accident lié à l’usage d’un vélo électrique que si elle a rendu obligatoire l’usage de ce moyen de transport pour se déplacer dans le cadre professionnel.

À savoir que l’entreprise qui met à disposition des vélos électriques qui serviront dans le cadre professionnel est tenue de tout mettre en œuvre pour assurer la sécurité des usagers (équipements élémentaires de sécurité, aménagements cyclables dans la mesure du possible, etc.)

Il vous faudra contacter notre service technique Uniques afin d’organiser une intervention de notre équipe technique sur place dans les plus brefs délais pour rendre à nouveau opérationnels tous les éléments impactés de la flotte.

Contact service techniques Uniques : alexis.vivier@uniques.fr – 07 63 41 35 15